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Formación bonificada y vídeo IA: cómo optimizar tus créditos FUNDAE en 2026
Maialen Carrasco
Customer Success
Escalabilidad
Formación bonificada y vídeo IA: cómo optimizar tus créditos FUNDAE en 2026
"Tenemos crédito FUNDAE pero no llegamos a gastarlo todo. Siempre pasa lo mismo."
Lo dicen más responsables de formación de los que parece. El crédito existe, la intención también, pero la producción de contenido tarda demasiado, los cursos se retrasan y al final del año queda saldo sin usar. El vídeo con IA cambia esa ecuación: reduce el tiempo de producción lo suficiente para que la formación planificada se ejecute dentro del ejercicio.
Esta guía explica cómo funciona el sistema de bonificación en 2026, qué necesita la teleformación para ser FUNDAE-elegible y cómo encaja el vídeo IA en ese marco.
El crédito de formación bonificada se calcula a partir de la cuota de formación profesional que cada empresa paga a la Seguridad Social por sus trabajadores. El porcentaje que puedes recuperar depende del tamaño de la plantilla: las empresas más pequeñas tienen un porcentaje de bonificación mayor que las grandes, según la normativa vigente ¹.
El problema no es el crédito disponible. Es la ejecución.
Producir un curso de e-learning tradicional lleva semanas: guión, grabación, edición, revisiones, carga en la plataforma. En empresas donde el equipo de formación es de una o dos personas, eso significa que solo se ejecutan dos o tres formaciones al año cuando podría haber cinco o seis. El crédito no utilizado no se transfiere automáticamente al ejercicio siguiente en todos los casos ¹ y para las empresas que sí pueden acumular saldo, el proceso requiere activar esa opción con antelación.
El cuello de botella no es presupuestario. Es operativo.
Para que los números sean concretos: una empresa de 250 empleados puede tener un crédito FUNDAE en torno a 8.500 € al año (varía según sector y masa salarial). Si su equipo de formación tarda tres semanas en producir cada curso, solo llega a ejecutar cuatro formaciones en el año, lo que deja el 66% del crédito sin usar.
| Sin vídeo IA | Con vídeo IA | |
|---|---|---|
| Crédito disponible |
| 8.500 € |
| 8.500 € |
| Tiempo de producción por curso | ~3 semanas | ~2-3 días |
| Cursos ejecutados en el año | 4 | 8 |
| Crédito utilizado | ~2.900 € (34%) | 8.500 € (100%) |
El contenido no cambia. El tiempo de producción, sí. Y ese es el único cambio que necesita la ecuación.
Para que una formación online sea bonificable a través de FUNDAE, la plataforma y el contenido deben cumplir una serie de requisitos técnicos y pedagógicos establecidos por la normativa ².
Trazabilidad completa. La plataforma debe registrar accesos, tiempos de conexión, resultados de evaluaciones y participación de cada alumno de forma individual y exportable. No vale con saber que el curso fue completado: hay que poder demostrar cuándo, cuánto tiempo y con qué resultado.
Tutorización activa. FUNDAE exige seguimiento individualizado por parte de un tutor, con evidencia de que se han resuelto dudas y atendido al participante. La tutorización pasiva (solo responder si el alumno pregunta) no es suficiente.
Comunicación registrada. La plataforma debe permitir la comunicación entre alumnos y tutor por foros, mensajería interna o videoconferencia, y ese intercambio debe quedar guardado.
Certificación con datos mínimos. Al finalizar la formación, el sistema debe generar un certificado con nombre del alumno, DNI, empresa, CIF, nombre del curso, horas, fechas, modalidad y entidad impartidora.
Accesibilidad. Los contenidos deben ser accesibles para personas con discapacidad, siguiendo los estándares exigidos.
Lo que la normativa no especifica es el formato del contenido dentro de la plataforma. Vídeo, texto, quizzes, simulaciones: todos son válidos siempre que la trazabilidad y la tutorización estén garantizadas.
El vídeo con IA no cambia los requisitos de FUNDAE. Lo que cambia es el tiempo que tarda un equipo de formación en producir un módulo elegible.
Un curso de teleformación bonificable necesita contenido, evaluación y trazabilidad. Con una plataforma de vídeo IA como Vidext, el contenido se genera a partir de documentos existentes (procedimientos, manuales, presentaciones) en una fracción del tiempo que requeriría una producción tradicional. Eso libera capacidad para ejecutar más formaciones dentro del mismo ejercicio y, por tanto, para usar más crédito.
El flujo práctico es:
Vidext actúa como herramienta de producción. La plataforma de distribución (LMS) es la que gestiona el cumplimiento formal con FUNDAE. Ambas son necesarias y tienen roles distintos. Si tu LMS ya está registrado para teleformación bonificada, añadir vídeo IA como capa de producción no requiere ningún trámite adicional.
Para entender mejor cómo elegir la plataforma de distribución que mejor encaje con tu ecosistema formativo, puedes consultar esta guía de selección de plataformas de microlearning.
1. Calcula el crédito disponible antes de planificar. Usa el simulador de FUNDAE para conocer el saldo del ejercicio. Ten en cuenta si tu empresa puede acumular crédito de ejercicios anteriores y, si es el caso, activa esa opción antes del plazo establecido (habitualmente antes del 30 de junio, verifica las condiciones vigentes).
2. Planifica las formaciones al inicio del año, no en el último trimestre. Las empresas que agotan su crédito ejecutan la formación de forma distribuida a lo largo del año. Las que no lo agotan suelen concentrar todo en los últimos meses, cuando ya no hay tiempo de ejecutar todos los cursos previstos.
3. Prioriza las formaciones con mayor impacto operativo. El crédito FUNDAE no distingue entre formación estratégica y formación de relleno. Pero tu ROI sí. Usa el saldo para formaciones vinculadas a procesos críticos (PRL, procedimientos operativos, cumplimiento normativo, onboarding de nuevos empleados) donde el retorno sea medible. Puedes ver cómo reducir los costes de producción sin sacrificar calidad en este análisis sobre formación sin perder calidad.
4. Acorta el tiempo de producción para ejecutar más formaciones. Si el cuello de botella es la producción, el vídeo con IA es el lever más directo. Un equipo L&D que antes tardaba tres semanas en producir un módulo, con vídeo IA puede reducirlo a dos o tres días. Eso permite ejecutar el doble de formaciones en el mismo período y, por tanto, aprovechar una parte mayor del crédito disponible.
¿Cualquier formación en vídeo es bonificable por FUNDAE?
No de forma automática. El vídeo es un formato válido dentro de la teleformación bonificable, pero la plataforma que lo distribuye debe cumplir los requisitos técnicos de FUNDAE (trazabilidad, tutorización, certificación). Si tu LMS ya está habilitado para teleformación bonificada y el curso cumple los requisitos pedagógicos, el formato vídeo no supone ningún problema adicional. Verifica siempre con tu gestor de FUNDAE o con tu asesoría laboral las condiciones específicas de cada formación.
¿Puedo usar Vidext directamente para bonificar la formación?
Vidext es una herramienta de producción de contenido, no una plataforma de gestión de formación bonificada. El flujo habitual es: produces el vídeo en Vidext, lo exportas en SCORM/xAPI y lo cargas en tu LMS o plataforma de teleformación. Es esa plataforma la que gestiona la trazabilidad y la relación con FUNDAE. Si tu empresa ya tiene un LMS registrado, la integración es directa.
¿Qué pasa con el crédito FUNDAE que no se usa en el año?
Según la normativa vigente, las empresas con menos de cincuenta trabajadores pueden acumular el crédito no utilizado durante dos ejercicios adicionales, siempre que activen esa opción en el sistema de FUNDAE antes del plazo establecido. Las empresas de más de cincuenta trabajadores, en general, no pueden transferir el saldo no usado. Verifica las condiciones actuales con tu asesoría o directamente en la web de FUNDAE, ya que los plazos y condiciones pueden actualizarse ¹.
El crédito FUNDAE es un recurso que muchas empresas tienen pero no aprovechan del todo. El problema casi nunca es falta de interés: es que producir formación de calidad lleva tiempo, y cuando ese tiempo escasea, el saldo queda sin usar. Reducir el tiempo de producción con vídeo IA no es una mejora marginal: es lo que permite que la formación planificada se ejecute realmente.
@ 2026 Vidext Inc.
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