Sana vs Vidext: qué sistema de formación con IA elegir cuando el conocimiento está en la planta

 

Sana vs Vidext no es una comparación entre dos LMS: Sana organiza el aprendizaje dentro del ecosistema Workday, y Vidext produce la formación de los equipos de primera línea a partir de los procedimientos que ya existen, con una persona que aprueba cada curso antes de publicarlo.

Sana y Vidext son dos sistemas de formación corporativa con IA que parten de preguntas distintas. Sana, que Workday compró por unos 1.100 millones de dólares, responde a "cómo organizo y personalizo el aprendizaje de toda la empresa".¹ Vidext responde a "cómo convierto los procedimientos, manuales y saber de mis equipos en cursos que lleguen a cada turno, se mantengan al día y dejen registro de quién los ha completado".

Las dos usan IA para generar cursos a partir de documentos, y por eso aparecen juntas en las búsquedas de los responsables de formación. En este artículo comparamos qué hace cada una hoy, en qué se diferencian de verdad y qué tipo de equipo de formación encaja con Vidext.

 

Sana vs Vidext: tabla comparativa de criterios verificables

 

 

Qué es Sana tras la compra de Workday

 

Sana nació en Estocolmo como una empresa de IA aplicada al aprendizaje. Workday anunció su compra en septiembre de 2025 por unos 1.100 millones de dólares y la cerró el 4 de noviembre de 2025.¹ ² Desde entonces la marca convive con dos productos:

• Sana from Workday, una plataforma de agentes y búsqueda empresarial que conecta con herramientas como SharePoint, Google Drive o Notion.
• Sana Learn, la plataforma de aprendizaje: LMS, LXP, herramienta de autoría y aula virtual en un único producto, con tutor IA y generación de cursos a partir de documentos.³

En julio de 2026, Workday lanzó Workday Learning, Powered by Sana, que fusiona su módulo de formación con Sana Learn. Para las empresas que no usan Workday HCM, Sana Learn se sigue ofreciendo como producto independiente.⁴

En la práctica, Sana es cada vez más la capa de aprendizaje del ecosistema Workday, pensada sobre todo para organizaciones de oficina. Para una empresa con otro HCM, un LMS propio y una plantilla que trabaja en planta o en tienda, la decisión es distinta.

 

Qué hace Vidext: producir la formación, con aprobación humana

 

Vidext produce formación para empresas con equipos de primera línea repartidos en centros, turnos e idiomas. El trabajo lo hacen sus agentes y la decisión la toma tu equipo: tú indicas el objetivo y para quién es la formación, y los agentes investigan tu material, planifican el curso contigo, escriben cada módulo y lo construyen. Nada se publica sin que una persona lo apruebe.

Esto cambia la unidad de trabajo. No se parte de "qué curso vamos a diseñar", sino de "qué tiene que saber hacer esta persona al terminar y de qué documento sale ese conocimiento". Cada objetivo del curso se enlaza con la pantalla que lo enseña y con la pregunta que lo comprueba, y cada parte del guion indica la fuente de la que sale.

El vídeo es la parte más visible, porque es el formato que mejor funciona en planta, en turnos rotativos y en equipos sin ordenador: cada módulo es una lección breve en vídeo interactivo, de 5 a 10 minutos, con narración, presentador y preguntas. Pero el valor está alrededor del vídeo: que el curso llegue a cada equipo, que quede registro de quién lo ha completado y que, cuando cambia el procedimiento, se pueda actualizar y volver a publicar.

 

Cinco diferencias reales entre Sana y Vidext

 

Diferencia 1: de dónde sale el contenido formativo

Sana está pensada para equipos de L&D que diseñan programas: onboarding, liderazgo, ventas, formación de clientes. Su IA acelera la autoría de cursos y la personalización de rutas.

Vidext parte del conocimiento operativo que ya está escrito o grabado en algún sitio. Subes el procedimiento, el manual o la grabación de una sesión presencial, y los agentes proponen un curso con el menor número de módulos que cubren el objetivo, cada uno centrado en una tarea concreta, en el orden en que se hace el trabajo. Lo que solo sabe tu empresa se pregunta, nunca se inventa. Si tu formación nace de manuales y procedimientos, el punto de partida pesa más que la interfaz del LMS.

 

Diferencia 2: cómo se comprueba lo aprendido

Sana evalúa con quizzes y con escenarios de roleplay en los que la IA da feedback según los criterios definidos.⁵ Está pensada para habilidades conversacionales, como una negociación o una conversación difícil con un cliente.

En formación operativa, la pregunta es otra. Un responsable de PRL no necesita saber solo que el operario "completó el curso de bloqueo y etiquetado"; necesita que el curso enseñe exactamente lo que el procedimiento exige y que quede constancia. En Vidext, el curso se diseña a partir de lo que la persona tiene que saber hacer, cada objetivo tiene una pregunta que lo comprueba, las respuestas quedan registradas y, al completar el curso, se emite el certificado. La comprobación en el puesto sigue siendo cosa del responsable, y en nuestra guía para evaluar la competencia real tras la formación explicamos cómo hacerla.

 

Diferencia 3: el peso del vídeo en la producción formativa

Sana genera vídeo con avatares de IA, pero con un límite por defecto de 36 minutos al mes por organización; los minutos adicionales se compran aparte a través del gestor de cuenta.⁶ Para un equipo que produce vídeo de forma puntual, es suficiente.

Hagamos la cuenta con un caso habitual en planta: 40 procedimientos en módulos de 4 minutos suman 160 minutos de vídeo. Con 36 minutos mensuales, la primera versión tardaría unos cinco meses en estar lista, sin contar las actualizaciones. En Vidext, cada módulo es en sí mismo una lección en vídeo interactivo, con avatares y voces personalizados si los necesitas y un glosario que mantiene la terminología técnica en cada traducción.

 

Diferencia 4: integración con Workday frente a integración con cualquier LMS

Sana es en sí misma un LMS, y desde 2026 es la base del aprendizaje en Workday. Si tu empresa ya usa Workday HCM, la integración es nativa.⁴

Si tu empresa trabaja con Moodle, Cornerstone, SAP SuccessFactors u otro LMS, sustituirlo es un proyecto de migración. Vidext no es un LMS: produce la formación y la entrega en el sistema que ya tienes, por SCORM 1.2, SCORM 2004, xAPI o LTI 1.3. Por LTI, el curso se abre dentro del LMS y la finalización y la nota vuelven a su registro. Si no tienes LMS, Vidext incluye su propio espacio de aprendizaje.

 

Diferencia 5: tamaño mínimo de despliegue y mercado

Los planes de Sana empiezan en 300 usuarios, con precio por usuario según volumen.⁷ Es un modelo pensado para desplegar la plataforma a toda la empresa.

Sana tampoco tiene web en español ni clientes españoles públicos. Su traducción cubre catalán, euskera y gallego,⁸ así que el idioma no es la diferencia. La diferencia está en el contexto regulatorio: formación en prevención de riesgos laborales, certificados con perfil FUNDAE, Esquema Nacional de Seguridad. Ahí, un proveedor español que trabaja a diario con industria, energía y logística conoce la letra pequeña.

 

Modelo de licencia

 

Sana cobra por cada persona que usa la plataforma, con un mínimo de 300 usuarios.⁷ Vidext trabaja con un modelo a medida y contrato anual, con creadores sin límite en todos los planes, para que todo el equipo de formación y los expertos que aportan conocimiento puedan trabajar en los cursos.

El coste real de una plataforma de formación no es la licencia: es la suma de licencia, horas del equipo produciendo y actualizando contenido, y formación que nadie aplica en el puesto.

 

Cuándo encaja Vidext con tu equipo de formación

 

Vidext encaja si tu formación nace de procedimientos, manuales y normativa que cambia; si tienes personal en planta, en turnos o en varias sedes, sin ordenador fijo; si ya tienes un LMS y quieres alimentarlo por SCORM, xAPI o LTI sin cambiarlo; y si necesitas demostrar ante una auditoría quién ha completado cada curso y con qué contenido.

Pesa todavía más si eres un equipo de formación pequeño con mucho que producir: los agentes hacen el trabajo de planificar y construir, y tu equipo dedica su tiempo a revisar y aprobar.

Si estás comparando más opciones, tienes el resto del mercado en nuestra guía de plataformas de formación corporativa con IA.

 

Conclusión: la elección depende de dónde está el conocimiento

 

Sana y Vidext resuelven partes distintas del mismo problema. Sana organiza el aprendizaje de la empresa y, con Workday detrás, apunta a ser la capa de formación de grandes organizaciones de oficina. Vidext produce la formación de los equipos de primera línea a partir de su conocimiento operativo, y está pensada para entornos donde un error tiene coste físico.

Pueden incluso convivir: una empresa puede usar Sana como LMS y producir sus cursos operativos en Vidext para llevarlos allí por SCORM. Puedes verlo en una demo, pero la pregunta previa es más sencilla: si el conocimiento que necesitas transmitir está en un manual de planta, el sistema que elijas tiene que empezar por ahí.

 

Preguntas frecuentes

 

¿Sana y Vidext son competidores directos?

En parte. Las dos usan IA para generar cursos a partir de documentos. Sana es una plataforma de aprendizaje completa (LMS y LXP) integrada en Workday; Vidext produce formación para equipos de primera línea, con agentes que crean el curso y una persona que lo aprueba, y se integra con cualquier LMS.

 

¿Sana sigue vendiéndose por separado tras la compra de Workday?

Sí. Desde julio de 2026, Workday Learning funciona sobre Sana, pero las empresas que no usan Workday HCM pueden contratar Sana Learn como producto independiente.

 

¿Sana tiene vídeo con avatares de IA?

Sí, con un límite por defecto de 36 minutos de contenido con avatar al mes por organización. Se pueden comprar minutos adicionales a través del gestor de cuenta.

 

¿Sana traduce cursos al catalán, euskera o gallego?

Sí. Su centro de ayuda incluye las tres lenguas entre los 198 idiomas disponibles para traducir cursos. Vidext también las incluye, junto a más de 120 idiomas y un glosario de terminología técnica.

 

¿Cuánto cuesta Sana?

Sana no publica precios. Cobra por usuario según volumen y sus planes empiezan en 300 usuarios. Vidext trabaja con un modelo a medida y contrato anual.

 

¿Puedo usar Vidext si mi empresa ya tiene Sana o Workday?

Sí. Vidext exporta en SCORM 1.2, SCORM 2004 y xAPI, formatos que Sana puede importar. La formación operativa se produce en Vidext y se distribuye desde el LMS que ya tengas.

 

¿Qué opción es mejor para formación en PRL y procedimientos industriales?

Para formación técnica que cambia con frecuencia y exige registro, encaja mejor un sistema que parta del procedimiento: Vidext construye el curso desde tus documentos, indica la fuente de cada parte, emite certificados de finalización con perfil estándar o FUNDAE y te deja actualizar y volver a publicar cuando cambia la norma.

 

¿Qué certificaciones de seguridad tienen Sana y Vidext?

Sana declara ISO 27001, SOC 2 Type II y cumplimiento del RGPD. Vidext cuenta con ISO 27001, cumplimiento del RGPD y el Esquema Nacional de Seguridad en nivel medio, relevante para clientes del sector público español.

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Fuentes

¹ Workday Signs Definitive Agreement to Acquire Sana - Workday Newsroom ² Workday Completes Acquisition of Sana - Workday Newsroom ³ Sana Learn - Sana ⁴ Workday Learning, Powered by Sana, Now Generally Available - Workday Newsroom ⁵ Scenario card - Sana Help Center ⁶ Uploading images, GIFs and videos - Sana Help Center ⁷ Platform pricing - Sana ⁸ Translating courses - Sana Help Center