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Guía técnica de migración: Cómo pasar de Synthesia a Vidext sin perder la trazabilidad SCORM/xAPI
Migrar de Synthesia a Vidext no implica reconfigurar tu LMS desde cero: con la trazabilidad SCORM/xAPI disponible en todos los planes, el proceso se reduce a cinco pasos auditables.
Si tu equipo ha producido vídeos de formación en Synthesia pero el responsable de L&D no puede ver quién completó el módulo de seguridad del mes pasado, ni qué nota sacó en la evaluación final, probablemente estás en uno de los planes sin acceso a SCORM.
No es un fallo técnico. Es una decisión de producto: la exportación de paquetes SCORM está reservada en Synthesia exclusivamente para el plan Enterprise. Los planes Starter y Creator exportan en MP4.
Si has decidido migrar a Vidext y necesitas mantener (o activar por primera vez) la trazabilidad en tu LMS, esta guía cubre exactamente eso. Explicamos qué datos de aprendizaje necesitas preservar, cuáles debes reconfigurar, y cómo ejecutar la migración en cinco pasos sin que tus cursos activos dejen de funcionar.
Cuando subes un vídeo MP4 a tu LMS, la plataforma puede registrar que alguien abrió el archivo. Nada más. No sabe si lo completó, cuánto tiempo estuvo activo ni si pasó la evaluación adjunta.
SCORM cambia eso. Es el protocolo que convierte un vídeo formativo en un módulo comunicado: el contenido habla con el LMS y le dice exactamente qué ocurrió durante la sesión.
Hay dos versiones principales en uso activo:
Y luego está xAPI (también llamado Tin Can API), el estándar más moderno. A diferencia de SCORM, no requiere que el contenido esté dentro del LMS para registrar datos. Puede capturar qué secciones del vídeo se visualizaron, cuántas veces se repitió un fragmento, o si se completó desde un dispositivo móvil fuera de la red corporativa.
¿Por qué importa esto en la práctica? Porque sin estos datos no puedes demostrar cumplimiento en una auditoría de seguridad laboral (ISO 45001, ISO 9001, NOM-035 en México), no puedes medir el impacto real de la formación, y no puedes justificar la renovación del presupuesto de L&D ante dirección.
Los datos de consumo de formación no son solo una métrica operativa. Son la documentación que respalda decisiones de cumplimiento normativo. Si necesitas más contexto sobre cómo usar la trazabilidad como respaldo legal en auditorías de seguridad, el artículo sobre vídeo trazable para auditorías de seguridad lo desarrolla en detalle.
Synthesia ofrece tres niveles de acceso: Starter, Creator y Enterprise. La exportación de paquetes SCORM está disponible únicamente en Enterprise.¹
Los planes Starter y Creator permiten exportar los vídeos en formato MP4. Para contenido informativo, comunicaciones internas o vídeos institucionales donde la trazabilidad no es un requisito, eso es suficiente. Pero si la formación tiene que quedar registrada en un LMS, necesitas un paquete SCORM, y ese solo existe en Enterprise.
El efecto práctico más habitual: equipos que llevan meses subiendo MP4 a su LMS en un contexto donde el LMS solo puede registrar la apertura del archivo. Sin un paquete SCORM, los datos de finalización, la nota y el tiempo de sesión no quedan recogidos en ningún sistema.
Si estás en esa situación y estás migrando precisamente para activar la trazabilidad, la transición es directa.
Antes de ejecutar la migración, es útil entender cómo Vidext gestiona la trazabilidad para anticipar cualquier decisión de configuración.
Desde el editor, cualquier vídeo puede exportarse directamente como paquete SCORM 1.2 o SCORM 2004, sin pasos intermedios ni configuración adicional. El paquete generado incluye el vídeo, el marcador de finalización y, si se ha configurado, una evaluación con nota de corte.
Si el LMS que usas soporta xAPI (LRS integrado o externo), puede configurarse para enviar eventos granulares: porcentaje de vídeo visto, interacciones con elementos interactivos y resultados de evaluaciones intermedias.
El punto relevante para la migración es que no necesitas hacer ningún cambio en tu LMS. Los paquetes SCORM generados son compatibles con Moodle, SAP SuccessFactors, Cornerstone, Docebo, TalentLMS y cualquier plataforma que implemente el estándar ADL. El LMS no sabe ni necesita saber qué herramienta generó el contenido.
Dicho esto, es el momento de pasar a la parte operativa.
Antes de mover nada, necesitas saber exactamente con qué trabajas. El objetivo es documentar el estado real de cada módulo, porque no todos se migran de la misma manera.
Para cada vídeo activo en Synthesia, registra:
El resultado es un inventario con dos categorías: módulos que ya estaban como paquetes SCORM y módulos que estaban como MP4. Los primeros requieren sustitución directa. Los segundos son una oportunidad para activar la trazabilidad por primera vez.
Si tu catálogo supera los 30 módulos, empieza por los de mayor impacto: onboarding, formación de seguridad obligatoria y cualquier módulo con evaluación vinculada a certificación.
Con el inventario listo, el siguiente paso es recrear los módulos en Vidext manteniendo la misma arquitectura que tu LMS ya tiene configurada.
Esto es importante: si cambias los nombres de los cursos o la estructura de carpetas en el LMS durante la migración, las rutas de aprendizaje asignadas a usuarios activos pueden romperse. La recomendación es mantener los mismos identificadores de curso y sustituir el contenido dentro de cada uno.
En Vidext puedes importar directamente el guion, el PDF o el PowerPoint de cada módulo existente. Si el contenido solo está en formato vídeo (sin guion de referencia), tendrás que extraer el texto o reconstruirlo.
Aprovecha este momento para revisar qué módulos siguen siendo actuales. La actualización de un módulo en Vidext tiene un coste prácticamente nulo comparado con volver a grabar un vídeo, lo que convierte la migración en una ocasión natural para limpiar contenido obsoleto sin presupuesto adicional.
Un patrón que documentamos en el artículo sobre cómo digitalizarse sin solo subir documentos al LMS: equipos que aprovechan la migración para convertir PDFs de procedimientos que llevaban años como archivos estáticos en el LMS, transformándolos en módulos con trazabilidad real por primera vez.
Una vez tienes el módulo listo en Vidext, el proceso de exportación es directo:
Sobre la elección de versión: usa SCORM 1.2 a menos que tengas una razón específica para el 2004. La cobertura de compatibilidad de 1.2 es mayor, especialmente en LMS corporativos de versiones anteriores. SCORM 2004 solo aporta valor real si necesitas secuenciación adaptativa o múltiples objetivos de aprendizaje con ponderaciones distintas. Si no tienes ese requisito, 1.2 es la opción más segura.
Si tu LMS soporta xAPI, activa también el envío de eventos antes de subir el contenido. La configuración depende del LMS específico, pero en la mayoría de plataformas modernas solo requiere añadir el endpoint del LRS en la configuración del módulo.
Este es el paso que se salta con más frecuencia, y donde ocurre la mayoría de los problemas. Antes de reasignar los módulos a los equipos, haz una prueba con un usuario de test.
El flujo de validación estándar:
Si quieres hacer una validación más rigurosa antes de subir al LMS corporativo, SCORM Cloud (de Rustici Software, los autores del estándar) permite probar paquetes SCORM en un entorno controlado y neutral. Es la herramienta estándar del sector para detectar problemas de compatibilidad antes de que afecten a usuarios reales.
Para la validación de xAPI, la mayoría de LRS tienen paneles de debug donde puedes ver los eventos recibidos en tiempo real durante la prueba.
La migración técnica puede ser impecable y aun así generar confusión si los usuarios encuentran de repente un módulo diferente en el LMS sin previo aviso.
La recomendación es comunicar el cambio antes de ejecutarlo, y hacerlo con foco en el impacto para el usuario, no en el cambio de herramienta. Un mensaje del tipo "a partir del lunes, los módulos de seguridad se visualizan en el nuevo formato con evaluación integrada y certificado de completado" genera mucho menos fricción que "hemos cambiado la plataforma de creación de vídeos".
Para los equipos de L&D más grandes, tiene sentido hacer una sesión corta (30 minutos máximo) con los managers antes del lanzamiento para que puedan responder preguntas de sus equipos sin escalarlas a IT.
El CSM asignado de Vidext acompaña este proceso en todos los contratos. Una parte central de su trabajo es ayudar a planificar el roll-out para que la migración no afecte a las métricas de completado durante la transición.
Si además estás modernizando el LMS al mismo tiempo, el artículo sobre los 7 pasos para migrar de un LMS tradicional a un ecosistema dinámico cubre la gestión del cambio organizativo con más detalle.
| Característica | Synthesia Starter/Creator | Synthesia Enterprise | Vidext (todos los planes) |
|---|---|---|---|
| Exportación SCORM 1.2 | No incluida | Sí | Sí |
| Exportación SCORM 2004 | No incluida | Sí | Sí |
| Integración xAPI | No disponible | No documentada | Sí |
| CSM dedicado | No | Sí | Sí |
| Idiomas con variantes regionales del español | No | Parcial | 120+ idiomas, incl. catalán, euskera, gallego y español neutro (LATAM) |
| Criterios de finalización configurables | No aplica | Sí | Sí |
Los datos de la tabla reflejan las funcionalidades publicadas en la página de precios de Synthesia y la documentación del producto de Vidext (abril 2026).¹ Los planes pueden actualizarse: verifica el estado de tu contrato antes de tomar decisiones de migración.
Si llevas meses produciendo formación con un plan Starter o Creator de Synthesia, es probable que tus registros de completado estén incompletos o no existan. El contenido era correcto; el problema estaba en el formato de entrega.
La migración a Vidext resuelve eso desde el primer módulo. No requiere cambiar de LMS, no requiere reconfiguración de infraestructura, y no requiere que el equipo de IT esté involucrado más allá de validar el primer paquete en el entorno de test.
El proceso de cinco pasos que hemos descrito aquí (auditoría, reconstrucción, exportación, validación, roll-out) es el mismo que se aplica con equipos de formación de empresas industriales, retail y logística con catálogos de entre 10 y 150 módulos. La variable que más afecta al tiempo total de migración no es el tamaño del catálogo, sino el estado de la documentación de los módulos existentes.
Si quieres revisar si tiene sentido hacer la migración en tu situación específica, solicita una demo y el equipo de Customer Success puede hacer el análisis contigo antes de comprometerte con nada.
Depende del estado de los guiones originales. Si tienes los textos o los PDFs de referencia, un catálogo de 20 módulos puede producirse en Vidext en dos semanas. Si el contenido solo existe en formato vídeo y hay que reconstruir los guiones, el tiempo se alarga. La parte técnica (exportación SCORM y subida al LMS) suele ser la más rápida: minutos por módulo una vez el contenido está listo.
No. Un paquete SCORM es un estándar independiente de la herramienta que lo generó. Tu LMS no necesita saber si el contenido viene de Vidext, Synthesia o cualquier otra plataforma. Lo único que cambia es el archivo .zip que subes, no la configuración de la plataforma ni las asignaciones existentes.
En la mayoría de casos, SCORM 1.2 es la elección correcta. Tiene mayor compatibilidad con LMS corporativos, especialmente con versiones más antiguas de Moodle, Cornerstone o SAP SuccessFactors. SCORM 2004 solo aporta ventajas reales si necesitas rutas de aprendizaje adaptativas con múltiples objetivos ponderados. Si no tienes ese requisito específico, 1.2 es más seguro.
Gradualmente es mejor en la mayoría de casos. Empieza con los módulos de mayor impacto (seguridad obligatoria, onboarding), valida que la trazabilidad funciona correctamente y luego escala al resto del catálogo. Migrar todo a la vez aumenta el riesgo de que un problema pase desapercibido hasta que afecte a muchos usuarios.
Los datos de visualización que tiene Synthesia son propios de su plataforma y no son exportables en formato compatible con SCORM o xAPI. Lo que sí puedes conservar son los datos de completado que tu LMS ya haya registrado para los módulos que tenían SCORM activo. Al sustituir el módulo en el LMS por la versión de Vidext, los registros históricos de los usuarios que ya completaron el módulo antiguo se mantienen, siempre que se use el mismo identificador de curso en el LMS.
Sí. Los paquetes SCORM generados siguen el estándar ADL, compatible con cualquier LMS que implemente SCORM 1.2 o 2004. Esto incluye Moodle, SAP SuccessFactors, Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Saba, Absorb LMS y cualquier otra plataforma que soporte el estándar. Si tu LMS tiene alguna particularidad de implementación, el equipo de Customer Success puede ayudarte a verificar la compatibilidad antes de la migración.
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