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Cómo mejorar el engagement en formación interna
Álvaro Martínez
Content Specialist
Engagement
Cómo mejorar el engagement en formación interna
Muchas empresas siguen impartiendo sus formaciones a través de PDF’s y formatos estáticos; manuales densos, correos interminables o documentos llenos de texto, son parte del día a día de la comunicación interna. El problema es que este modelo cada vez genera menos engagement; los textos rara vez se leen y necesitan apoyarse en recursos visuales para realmente impactar en el empleado.
En este artículo veremos cómo mejorar el engagement en formación interna y qué alternativas reales tienen los equipos para modernizar el mensaje y asegurarse de que realmente se entienda.
Durante años, los documentos escritos han sido el estándar en comunicación interna. Hoy, sin embargo, esos formatos han perdido efectividad. El cambio viene marcado, sobre todo, por un factor generacional. Los empleados más jóvenes han crecido rodeados de contenidos audiovisuales y esperan encontrar ese mismo lenguaje en su entorno laboral. La brecha entre cómo se consumen los mensajes fuera del trabajo y cómo se transmiten dentro de la empresa es cada vez más evidente.
Ante esta falta de atención, muchas compañías optan por recurrir a las formaciones presenciales. Un formato que, ciertamente, aumenta el nivel de concentración y mejora la experiencia de aprendizaje, pero tiene un alto coste humano y económico. Además, se trata de un modelo difícilmente sostenible a medida que la empresa crece o se enfrenta a cambios constantes.
Este desajuste plantea un reto claro: evolucionar hacia formatos que resulten atractivos y eficaces sin disparar costes ni saturar más a los equipos de comunicación. Y todos los caminos hacia conseguirlo parecen pasar por la digitalización de las formaciones.
Hoy más que nunca, pasar de las metodologías tradicionales a las virtuales es fundamental para el correcto funcionamiento interno de cualquier empresa. Seguir postergando esta evolución trae consigo una serie de problemas que limitan el crecimiento y la competitividad:
En un intento por alejarse de los clásicos textos, muchas empresas recurren a plataformas para generar presentaciones más visuales. Herramientas como Prezi, Genially o Vyond, permiten dotar de cierto dinamismo al contenido: aportan animaciones, imágenes y transiciones entre diapositivas.
Ventajas:
Desventajas:
Otra alternativa frecuente es apostar por el vídeo. El formato audiovisual genera mucha retención entre los usuarios y, con el avance de las nuevas tecnologías, hacerlo in home es bastante accesible. Con apps como Camtasia, Loom o incluso grabaciones caseras, las formaciones escritas pueden pasarse a vídeo con resultados muy satisfactorios.
Ventajas:
Desventajas:
Aplicar la inteligencia artificial en comunicación corporativa es la opción más completa. Frente a la rigidez de los PDF, la lentitud de la edición audiovisual tradicional o la falta de trazabilidad de las presentaciones online, la IA ofrece un modelo mucho más ágil y escalable.
Hoy ya es posible transformar cualquier documento de texto en contenido audiovisual interactivo en cuestión de minutos. La IA permite automatizar procesos que antes exigían semanas de trabajo, como:
En este escenario, Vidext se presenta como la evolución natural de la comunicación interna. Una plataforma que combina la agilidad de la IA con la calidad visual y el control de marca que las empresas necesitan. Con esta herramienta, los equipos pueden pasar de formaciones estáticas a vídeo convirtiéndolas en cápsulas audiovisuales dinámicas, traducidas automáticamente a más de 120 idiomas y listas para consumir desde cualquier dispositivo; de forma que los empleados pueden acceder a las formaciones directamente desde su móvil.
Las formaciones impartidas con PDFs y documentos estáticos están quedando obsoletas. No generan engagement, dificultan la retención de la información y no se adaptan al ritmo de cambio que exige el entorno actual.
El futuro es la formación online corporativa y, en ese sentido, la digitalización, potenciada por la Inteligencia Artificial, ya no es opcional: es el paso necesario para garantizar que los mensajes internos se entiendan, se recuerden y se adapten a cada público.
Vidext nace precisamente para facilitar esa transición, combinando autonomía, calidad y escalabilidad en un mismo lugar. Las compañías que logren comunicar en tiempo real, con agilidad y sin perder consistencia, serán las que lideren el futuro de la comunicación interna.
@ 2026 Vidext Inc.
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