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Formación general en mercancías peligrosas (ADR): lo básico

Andoni Enriquez
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Formación general en mercancías peligrosas (ADR): lo básico

 

La formación general en ADR es la que necesita, antes de asumir esas funciones, toda persona que interviene en el transporte de mercancías peligrosas por carretera, no solo los conductores. Explica qué son las mercancías peligrosas, cómo reconocerlas y qué hacer si algo sale mal, y debe completarse con formación específica de la función, formación en seguridad y formación en protección, además de quedar registrada.

El ADR es el acuerdo europeo que regula el transporte de mercancías peligrosas por carretera. Casi todo el mundo lo asocia a los conductores y a las cisternas con paneles naranjas, pero sus obligaciones de formación llegan mucho más lejos. El capítulo 1.3 del ADR exige que todo el personal que interviene en el transporte de mercancías peligrosas esté formado para las tareas que realiza, incluidas las personas que clasifican, embalan, cargan y descargan la mercancía y preparan los documentos, según la Agencia Sueca de Contingencias Civiles (MCF), una de las autoridades nacionales que lo aplican.¹

En una empresa logística, eso suele incluir al personal de almacén, al de muelle y al de oficina, no solo a la flota. Muchas de esas personas manipulan mercancías peligrosas sin verlas como tales: aerosoles, productos de limpieza, pinturas, baterías de litio. En este artículo vemos quién necesita la formación general en ADR, qué incluye, en qué se diferencia de la formación de los conductores y qué registros hay que guardar.

 

Quién necesita la formación general en ADR

 

La formación ADR va ligada a la tarea, no al nombre del puesto. Toda persona cuyas funciones tengan que ver con el transporte de mercancías peligrosas necesita una formación adecuada a esas funciones.¹ En un almacén o centro de distribución típico, eso incluye a:

  • Preparadores de pedidos y embaladores que preparan pedidos con mercancías peligrosas.
  • Personal de carga y descarga en el muelle.
  • Personal de oficina que prepara los documentos de transporte o reserva los envíos.
  • Supervisores y responsables de esas operaciones.
  • Conductores y tripulación del vehículo, que además necesitan su propio permiso (lo vemos más abajo).

El momento importa. La formación debe hacerse antes de que la persona asuma esas responsabilidades. Hasta entonces, solo debería realizar esas funciones bajo la supervisión directa de una persona formada, como resume el Health and Safety Executive (HSE), el organismo británico de seguridad y salud en el trabajo, a propósito del apartado 1.3.1 del ADR.²

 

Qué incluye la formación general en ADR

 

El capítulo 1.3 del ADR describe la formación en tres capas, adaptadas a las responsabilidades y funciones de cada persona.¹ A ellas se suma la formación en protección, que recoge el capítulo 1.10.

 

Tipo de formaciónQué cubreQuién la necesita
Formación generalQué son las mercancías peligrosas, las clases, etiquetas y paneles, y las normas generales para transportarlasTodas las personas que intervienen en el transporte de mercancías peligrosas
Específica de la funciónLas normas detalladas de la tarea de cada persona, como embalar, cargar o preparar documentosCada persona, para las tareas que realiza
SeguridadLos riesgos de la mercancía que manipula, la manipulación segura y qué hacer ante una emergencia o un incidenteCada persona, según los riesgos a los que pueda estar expuesta
Protección (security)Qué tipos de riesgos para la protección existen, cómo reconocerlos, cómo reducirlos y qué hacer tras una brecha³Todas las personas que intervienen, dentro de la formación y de cada reciclaje¹

 

La formación general es la base común. Es lo que permite a un preparador de pedidos reconocer una etiqueta de peligro en forma de rombo en una caja, entender que cambia la forma de manipular ese bulto y saber a quién preguntar. La formación específica y la de seguridad profundizan después para cada puesto.

 

En qué se diferencia la formación general de la formación ADR de los conductores

 

Los conductores que transportan mercancías peligrosas necesitan algo más que la formación general. Deben tener un permiso ADR en vigor, que se obtiene tras un curso homologado y un examen, y que regula el capítulo 8.2 del ADR en lugar del 1.3.¹ ² En España, la DGT explica que renovar la autorización ADR exige un curso de reciclaje y un examen escrito, y que cada renovación la prorroga cinco años.⁴

Las dos formaciones se complementan. Un conductor con permiso ADR sigue necesitando las instrucciones propias de la empresa: qué centros manipulan qué mercancías, cómo se carga en cada cliente y a quién llamar en una emergencia. Y una persona de muelle que nunca conduce también necesita la formación general antes de manipular mercancías peligrosas.

Muchas empresas necesitan además un consejero de seguridad para el transporte de mercancías peligrosas, que el apartado 1.8.3 del ADR exige a buena parte de quienes intervienen en ese transporte.⁵ El consejero es un buen responsable para el plan de formación ADR de la empresa.

 

Qué deben incluir los registros de formación ADR

 

El apartado 1.3.3 del ADR exige dejar constancia de la formación recibida.² Un registro práctico de cada persona incluye:

  • Nombre, puesto y fecha de cada formación.
  • Tipo de formación: general, específica de la función, seguridad y protección.
  • El contenido y la versión utilizados, para poder demostrar con qué se formó la persona.
  • La fecha del próximo reciclaje.

En el caso de la formación en protección, la guía del Gobierno británico, por ejemplo, recomienda reciclarla como máximo cada cinco años y guardar los registros al menos seis años desde la fecha de la formación.³ Los plazos de conservación los fija cada país, así que conviene comprobar la norma que se aplica a tu operación.

 

Un ejemplo: formación general en ADR en un almacén que envía baterías de litio

 

Un almacén regional empieza a trabajar con un cliente de electrónica cuyos pedidos incluyen baterías de litio, que se consideran mercancías peligrosas a efectos de transporte.

  1. El consejero de seguridad identifica a quién afecta: 30 preparadores y embaladores, 8 personas de muelle y 3 de la oficina de tráfico.
  2. Todas completan un módulo corto de formación general antes de manipular los nuevos pedidos: qué son las mercancías peligrosas, cómo leer las etiquetas y a quién preguntar.
  3. Cada grupo hace después su módulo específico: los embaladores, sobre embalaje y marcado; el personal de muelle, sobre carga y segregación; la oficina, sobre documentos de transporte.
  4. Un módulo corto de seguridad y protección cubre las baterías dañadas, los incidentes y qué hay que comunicar.
  5. El registro muestra cada persona, módulo y versión, y la fecha del reciclaje queda en el calendario.

Las personas que se incorporan durante el pico hacen los mismos módulos antes de manipular esos pedidos. Hasta entonces, trabajan bajo la supervisión de un compañero formado.

 

Cómo mantener al día la formación general en ADR

 

El ADR se actualiza cada dos años, y las empresas cambian lo que envían con más frecuencia. Dos hábitos ayudan:

  • Construir la formación a partir de una sola fuente. Mantener común a todos los centros el módulo de formación general y añadir un módulo corto por cliente o tipo de producto.
  • Actualizar cuando algo cambia, no solo en el reciclaje. Un cliente nuevo, una clase de mercancía nueva o una nueva edición del ADR deberían generar una actualización corta para las personas afectadas.

Con plataformas como Vidext, el consejero de seguridad o el responsable de formación puede montar cada módulo a partir de los procedimientos y las fichas de seguridad de la propia empresa, revisarlo y dar su visto bueno antes de que llegue a nadie, y cada finalización queda registrada. Para ver cómo encaja con el resto de la formación de seguridad de un centro, consulta nuestra guía de formación en PRL en almacenes y transporte.

 

Conclusión: la formación general en ADR es para todos los que tocan la mercancía

 

La formación general en ADR es la capa básica de la seguridad con mercancías peligrosas, y se aplica a muchas más personas que a los conductores. Todo el que clasifica, embala, carga, descarga o documenta mercancías peligrosas la necesita antes de asumir esas funciones, seguida de la formación específica de su tarea, la de seguridad y la de protección, y de un registro que demuestre que se hizo.

Tratada como un conjunto de módulos cortos con un responsable y un registro claro, deja de ser un trámite y pasa a formar parte de cómo funciona el almacén.

 

Preguntas frecuentes

 

¿Qué es la formación general en ADR?

La formación general en ADR es la formación básica que exige el capítulo 1.3 del ADR a todas las personas que intervienen en el transporte de mercancías peligrosas por carretera. Explica qué son las mercancías peligrosas, cómo reconocerlas y las normas generales para transportarlas, y se completa con la formación específica de la función, la de seguridad y la de protección.

 

¿Quién necesita formación ADR?

Todas las personas cuyas funciones tienen que ver con el transporte de mercancías peligrosas, incluidas las que las clasifican, embalan, cargan, descargan o preparan sus documentos, y sus supervisores. Los conductores necesitan además un permiso ADR propio, según el capítulo 8.2.

 

¿Necesita formación ADR el personal de almacén?

Sí, si embala, carga, descarga o manipula de otro modo mercancías peligrosas para su transporte. Necesita la formación general y la específica de sus tareas antes de asumir esas funciones, o trabajar bajo la supervisión directa de una persona formada hasta tenerlas.

 

¿Cada cuánto hay que reciclar la formación ADR?

El ADR prevé formación de reciclaje, que también debe incluir la formación en protección. En la práctica, muchas empresas la reciclan cuando se actualiza el ADR, cada dos años, o cuando cambian sus operaciones. La guía del Gobierno británico recomienda reciclar la formación en protección al menos cada cinco años.

 

¿Es lo mismo la formación general en ADR que el permiso ADR del conductor?

No. La formación general del capítulo 1.3 se aplica a todas las personas que intervienen en el transporte de mercancías peligrosas. El permiso ADR del capítulo 8.2 es una cualificación aparte para los conductores, que se obtiene con un curso homologado y un examen y se renueva cada cinco años.

 


Fuentes

¹ Training for transport of dangerous goods - MCF, Agencia Sueca de Contingencias Civiles ² Carriage of dangerous goods manual: crew and vehicle requirements - Health and Safety Executive ³ Dangerous goods security awareness training - GOV.UK ⁴ Renovación de autorizaciones ADR por caducidad - DGT ⁵ Carriage of dangerous goods manual: ADR, CDG Regulations and Dangerous Goods Safety Advisers - Health and Safety Executive

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