icon
icon
  • Vidext Visual
Blog

Cómo mantener actualizadas tus formaciones internas

Álvaro Martínez
Álvaro Martínez
Content Specialist
Digitalización

Haz que el contenido trabaje para ti

Reserva una demostración personalizada

De la experiencia
al conocimiento

Tiempo lectura: 4 minutos

Cómo mantener actualizadas tus formaciones internas

 

Las empresas pasan del vídeo al contenido inteligente

 

Mantener actualizadas las formaciones corporativas puede ser un quebradero de cabeza, especialmente si tu empresa sigue impartiéndolas a través de vídeos; en los que, para cambiar un contenido, normalmente, debes rehacer el material de cero.

Los procesos evolucionan, las normativas se actualizan y las políticas internas se ajustan a nuevas realidades -como, por ejemplo, el teletrabajo-. Así que, la pregunta es: ¿Cómo se consigue que los empleados accedan siempre a la información más actualizada?

En este artículo veremos por qué deberías mantener actualizadas tus formaciones internas y cómo hacerlo.

 

Por qué mantener el contenido actualizado

Actualizar contenidos corporativos es una medida estratégica clave e ignorarla conduce siempre a los mismos problemas:

  • Seguridad: Los mensajes desfasados pueden provocar errores operativos y confusiones.
  • Primeras impresiones: Un onboarding obsoleto puede empeorar la imagen que los nuevos empleados tienen de la empresa.
  • Legalidad: Mantener las normativas desactualizadas implica incumplimientos que pueden derivar en sanciones.
  • Credibilidad: Si los materiales internos no son fiables, los equipos dejan de usarlos como referencia. La comunicación corporativa pierde autoridad.

Para evitar todo esto, las empresas deben dejar atrás el documento rígido y apostar por contenidos inteligentes.

 

Cómo mantener tu contenido actualizado

 

¿Qué es el contenido inteligente?

En comunicación interna, se entiende el contenido inteligente es aquel diseñado para ser dinámico, medible y fácilmente editable. No son textos ni presentaciones rígidas, pero tampoco vídeos. Son contenidos dinámicos; acciones comunicativas vivas que se pueden actualizar en tiempo real y se adaptan automáticamente al canal, idioma, puesto de trabajo, etc.  

Cómo generar contenido inteligente en tu empresa

Nuestra plataforma, Vidext permite generar contenido inteligente a partir del material con el que tu empresa ya está trabajando. En lugar de rehacer todos tus vídeos, puedes transformarlos directamente sin necesidad de ser un experto en diseño ni en el uso de Inteligencia Artificial.

No es solo un cambio de formato, es una transformación completa en la forma de gestionar la comunicación interna que agiliza la creación de material corporativo y lo lleva a otro nivel. Estas son algunas de sus principales ventajas:

  • Actualizaciones: No hace falta rehacer todo el material cada vez que hay una novedad, se edita solo el fragmento necesario.
  • Traducción automática: El mismo contenido puede adaptarse a múltiples idiomas en cuestión de segundos.
  • Trazabilidad de la formación. Ya no basta con enviar un documento: ahora es posible saber quién lo ha visto, cuánto tiempo ha dedicado y si lo ha completado.
  • Consistencia de marca. Los materiales mantienen siempre la identidad visual y el tono corporativo, sin sobrecargar a los equipos creativos con cada mínimo cambio
  • Autonomía. No requiere de perfiles técnicos, cualquier empleado puede generar contenido inteligente con las herramientas adecuadas.  

Casos de uso en los que aplicar el contenido inteligente

  • Cambios en políticas internas. Vacaciones, teletrabajo u otros permisos, comunicados en vídeos breves e interactivos.
  • Onboardings en expansión. Una misma base de contenidos adaptada a nuevos países o idiomas sin rehacer desde cero.
  • Formación técnica. Sectores como energía, industria o tecnología, donde los procesos cambian constantemente, pueden reflejar los ajustes de inmediato.
  • Actualización de normativas. Cuando entran en vigor nuevas leyes (por ejemplo, de protección de datos o de seguridad laboral), el contenido inteligente permite difundir la información de manera rápida, clara y trazable, reduciendo el riesgo de incumplimiento

 

Conclusión

Mantener la comunicación corporativa actualizada no es un detalle, es un factor clave en el funcionamiento de tu empresa. Los vídeos formativos tradicionales dificultan este proceso, mientras que el contenido inteligente devuelve la autonomía a los empleados e impide que pierdan tiempo en tareas secundarias como rehacer o repetir contenidos.

Con las nuevas herramientas de IA, como Vidext, pasar de un modelo rígido a uno vivo es sencillo: cualquier documento obsoleto se convierte en un contenido dinámico, siempre actualizado y listo para impactar en el empleado. La diferencia entre estancarse y evolucionar empieza aquí.

icon
icon
icon
icon
icon

@ 2026 Vidext Inc.

Producto

  • Visual

Recursos

  • Casos de éxito
  • Webinars
  • Changelog

Vidext

  • Únete
    Contratando
  • Sobre nosotros
  • Manifiesto

Legal

  • Política de privacidad
  • Condiciones y términos
  • Datos de procesamiento
  • ISO 27001

Blog

  • Pasar de texto a vídeo en formación: cuándo tiene sentido y cuándo no
  • Alternativas a los PDFs para formación interna en empresas
  • Por qué formar con documentos y PowerPoints no funciona
  • Ver todos los artículos

Únete a nuestra newsletter

Descubre todas las noticias y novedades de Vidext

@ 2026 Vidext Inc.