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Cómo formar a equipos grandes sin depender de formadores ni sesiones presenciales
Álvaro Martínez
Content Specialist
Escalabilidad
Cómo formar a equipos grandes sin depender de formadores ni sesiones presenciales
La formación corporativa es un reto común en la mayoría de empresas, especialmente a medida que las plantillas crecen. A más empleados, mayor necesidad de formar y alinear. El problema aparece cuando ese crecimiento se apoya en métodos tradicionales que no son escalables.
Basar la formación en sesiones presenciales puede funcionar en equipos pequeños, pero se vuelve insostenible cuando la plantilla es numerosa o presenta una alta rotación. Agendas imposibles, contenidos que se repiten una y otra vez y una dependencia constante de personas concretas acaban convirtiendo la formación en un cuello de botella.
En este artículo veremos cómo formar a equipos grandes sin depender de formadores ni sesiones presenciales, y cómo construir un modelo formativo que crezca al mismo ritmo que tu organización.
Cuando la formación se basa en sesiones en directo, la organización queda totalmente ligada a la disponibilidad del formador. Si no está presente, la formación no ocurre. Y si un empleado no puede asistir, la información se pierde. Además, el mismo contenido debe repetirse una y otra vez para distintos grupos, lo que consume tiempo y energía tanto del formador como de los equipos.
A esto se suma otro factor crítico: la falta de homogeneidad. Es prácticamente imposible repetir un mensaje exactamente igual en cada sesión. Pequeñas variaciones, matices o ejemplos distintos acaban generando interpretaciones diferentes entre equipos, debilitando la coherencia del mensaje corporativo.
El coste tampoco es solo económico, sino operativo. Horas de empleados reunidos, horas del formador dedicadas a repetir el mismo contenido y una enorme rigidez ante cualquier cambio. Si el material se actualiza, hay que volver a empezar, rehaciendo sesiones completas.
Por último, la medición es limitada. Resulta difícil saber quién ha entendido qué, quién necesita refuerzo o qué partes del contenido no han quedado claras.
En resumen, formar en directo no es el problema. Que toda la formación dependa de ello, sí.
La compañía debe cambiar, en primer lugar, el enfoque. El aprendizaje debe dejar de ser un evento puntual y pasar a convertirse en un sistema continuo. Los contenidos se diseñan para que puedan consumirse bajo demanda, cuando el empleado lo necesita, sin bloquear calendarios ni paralizar equipos enteros.
@ 2026 Vidext Inc.
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Este cambio exige también repensar el formato. Los contenidos extensos y rígidos funcionan mal a gran escala. En su lugar, funcionan mejor piezas breves, visuales y reutilizables, que puedan actualizarse fácilmente sin rehacer toda la formación desde cero.
Aquí es donde la tecnología —y especialmente la inteligencia artificial— empieza a jugar un papel clave. La IA en formación corporativa permite adaptar, actualizar y reutilizar materiales formativos con mucha más rapidez, reduciendo el trabajo manual que antes recaía sobre los formadores. Las herramientas de formación digital no sustituyen a las personas, sino que facilitan su trabajo, pues pasan de repetir contenidos a diseñar mejores experiencias de aprendizaje y acompañar a los equipos.
El resultado es un modelo mucho más sostenible: el conocimiento deja de estar en la cabeza de alguien, el mensaje es el mismo para todos y la formación crece al mismo ritmo que la empresa.
Formar equipos grandes ya no consiste en organizar más sesiones, sino en crear sistemas de aprendizaje digital que funcionen incluso cuando nadie está “dando” la formación.
Cuando formar depende de personas, escalar es imposible. Cuando depende de sistemas, la formación se convierte en una ventaja competitiva. Y esa es la diferencia entre sobrevivir al crecimiento o aprovecharlo.
