Tiempo lectura: 6 minutos
Blog
Cómo digitalizar tu contenido sin causar fricción operativa
Álvaro Martínez
Content Specialist
Cómo digitalizar tu contenido sin causar fricción operativa
Si trabajas en un departamento de formaciones o RR.HH. sabrás lo complicado que resulta lograr que tu mensaje cale entre los empleados. Esta dificultad se acentúa en el contexto actual, marcado fuertemente por las redes sociales y en el que la capacidad de atención y retención de la información por parte de los usuarios es cada vez menor.
Con el fin de solucionar esta situación, muchas empresas han dado ya el salto hacia la digitalización de sus formaciones. Un proceso que, si bien no es fácil, termina mereciendo la pena, pues es imprescindible para asegurarte de que tu empresa crezca de forma sostenible y escalable sin tener que invertir grandes cantidades de recursos en formadores o repetir los mismos cursos una y otra vez.
En este artículo te explicaremos cómo digitalizar contenido corporativo sin tener que rehacer todos los materiales de cero ni causar fricciones entre tus departamentos.
La comunicación corporativa abarca muchos temas: desde PRL’s, onboardings y formaciones internas, hasta anuncios puntuales como las vacaciones, cambios en la política de teletrabajo o cualquier anuncio interno relevante. Lograr que los empleados los entiendan es fundamental en el correcto funcionamiento de cualquier compañía. En este sentido, el texto sigue siendo válido para según qué tipos de información. Sin embargo, resulta insostenible basar toda tu comunicación corporativa en un formato estático sobre el cuál se tiene nulo control y cuyo margen de crecimiento es muy limitado.
Herramientas como PDF o Power Point presentan una serie de límites técnicos que pueden marcar la diferencia entre llevar a cabo, o no, una comunicación eficiente. Por ejemplo:
Ahora bien, teniendo en cuenta la infinidad de posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías, cabe preguntarse: ¿cuál es la mejor forma de digitalizar la comunicación corporativa?
@ 2026 Vidext Inc.
Únete a nuestra newsletter
Descubre todas las noticias y novedades de Vidext
@ 2026 Vidext Inc.
Vidext Visual podría definirse como un software destinado a simplificar y agilizar el proceso de creación de contenido. Puede transformar documentos estáticos y de texto en presentaciones dinámicas y de vídeo. A continuación te explicamos, punto por punto, cómo digitalizar tu contenido corporativo sin generar fricciones entre departamentos.
Existen dos formas de empezar a crear documentos con Vidext Visual: Transformar tus materiales corporativos directamente en contenido dinámico y crear material nuevo desde cero con ayuda de la Inteligencia Artificial.
Visual actúa como cualquier conversor de documentos online, solo que en lugar de cambiar el formato de un archivo (por ejemplo, de pdf a word), lo transforma automáticamente en un contenido dinámico: El usuario sube manualmente los materiales -en este caso en formato Power Point- y la herramienta genera automáticamente una versión dinámica (y con material audiovisual incorporado) del documento siendo 100 % fiel al contenido original.
Crear contenido digital desde cero, en Visual, es posible. Como con cualquier otra IA, solo tienes que pedirle lo que necesitas a través de uno o más prompts. Durante el proceso puedes aportar toda la documentación corporativa de la que dispongas (pdf’s, ppt’s, vídeos e, incluso url’s de tu web) para entrenar a la herramienta y lograr que la presentación resultante se adecúe al máximo a tus necesidades.
Una vez hayas creado el contenido, la herramienta ofrece un sin fin de opciones de personalización para adaptar tus documentos al tono e imagen de tu empresa.
En la plataforma, cualquier contenido constituye un bloque y, por tanto, es editable.
Los colores, los textos, las imágenes, los avatares… Todo es susceptible de cambios. Por ejemplo, si seleccionas un texto puedes cambiar formatos de letra de palabras sueltas dentro de un mismo bloque gracias al editor de texto enriquecido. Y si seleccionas una imagen puedes mejorar la calidad de visualización o eliminar el fondo sin salir de la herramienta.
Visual dispone de un banco de recursos sin derechos para imágenes y vídeos, pero también posee la capacidad de generar imágenes mediante inteligencia artificial y, por supuesto, puedes añadir contenido propio desde tu carrete. Escoge la vía que más se adapte a tu presentación.
Antes de crear la presentación, puedes pedirle a la herramienta que genere preguntas clave sobre el contenido para asegurar la trazabilidad del contenido. Ella sola leerá la documentación aportada y generará los test pertinentes. Esta categoría también será editable. Podrás cambiar las preguntas/respuestas manualmente, así como escoger el tipo de interacción que prefieras (dinámica pregunta-respuesta, verdadero o falso, etc.) y, posteriormente, observar las respuestas de los empleados.
Visual dispone de varias opciones de audio para tus presentaciones. En primer lugar, puedes acompañarlas de música -Vidext posee su propio repositorio de sonidos disponibles- y escoger el volumen y la velocidad de la misma.
Por otra parte, puedes seleccionar avatares para que locuten tus presentaciones: Escoge la cara, la voz, el tipo de plano e incluso el idioma de locución. Además, Vidext dispone de un glosario en el que puedes educar a los propios avatares para que pronuncien las palabras como tú quieras, personalizando al máximo la locución.
Finalmente, puedes doblar cualquier vídeo a más de 120 idiomas. Únicamente debes insertar el clip, seleccionar la lenguaje de doblaje y escoger entre un amplio catálogo de voces masculinas y femeninas -cada idioma tiene las suyas-. El software detecta hasta cinco speakers distintos por vídeo y todos los audios pueden ser ajustados manualmente para que se adecúen, al máximo, al movimiento de los labios.
Una vez terminado, puedes convertir tu presentación en un vídeo corporativo. Además, Visual genera automáticamente un código QR para facilitar la difusión del contenido, algo especialmente útil cuando necesites asociar tus formaciones a un objeto físico. Por ejemplo, en el sector industrial, puedes añadir QR’s que expliquen el funcionamiento de determinadas máquinas en los espacios que corresponda.
Por último, gracias al componente interactivo de Visual, dispones de un panel estadístico en el que se recopilarán, automáticamente, los principales datos relativos al consumo de tus presentaciones: Tiempo de visualización, views totales, las respuestas a las preguntas de cada empleado, etc.
Digitalizar los contenidos corporativos no es solo una cuestión de eficiencia: es lo que garantiza que tu comunicación llegue, se entienda y se recuerde.
Las empresas que siguen ancladas en PDFs o manuales estáticos pierden trazabilidad y tiempo sin generar engagement en los empleados; mientras que aquellas que apuestan por una comunicación visual convierten sus materiales formativos en documentos vivos que crecen con la compañía.
Con Vidext, la digitalización deja de ser un proyecto costoso para convertirse en un proceso ágil y sostenible. El resultado: formaciones internas más efectivas, empleados más conectados y una comunicación interna que impulsa el crecimiento.
