RRHH y comunicación corporativa

Cómo formar sobre herramientas internas a tus empleados

¿Cada cuánto se realiza una actualización de software o cambio de herramientas internas en la empresa?

A menudo, los equipos de formación y responsables están saturados y no se cuenta con el tiempo ni recursos suficientes para comunicar y formar de manera ágil a los empleados sobre estas herramientas. Esto puede conllevar un mal uso de estas, ineficiencias o errores.

La producción de formación interna cuesta demasiado

Los responsables y formadores de las empresas deben asegurar el aprendizaje no sólo de empleados nuevos, si no de cambios y actualizaciones para  empleados ya incorporados.

La capacidad de adaptación a estos cambios y la rapidez con la que se integran tiene un gran impacto para las empresas de numerosos empleados. Es por eso que, una formación rápida, efectiva y ágil tendrá un impacto directo en la productividad.

Las empresas que implementan programas de formación son capaces de aumentar la productividad hasta un 17%

Esto, se debe a que las organizaciones que impulsan el aprendizaje activo son más flexibles y tienen una mayor capacidad de adaptarse a los cambios de manera rápida.

Sin embargo, además de los retos obvios que presenta el formato presencial al 100% hoy en día, producir una formación digital de e-learning puede llevar hasta 130 horas.

Escala y automatiza la producción de formación en vídeo con IA

Los vídeos generados mediante inteligencia Artificial presentan una oportunidad de crear formación visual sin las barreras de la producción tradicional: Estudios, post-producción, cámaras, actores…

Permite que cualquiera con conocimientos pueda fácilmente convertirlo a un formato que enganche a la audiencia a bajo coste y inversión de tiempo.  Los empleados retendrán un 85% más de información mediante estos videos frente a un documento explicativo, por lo que la agilidad al cambio será más rápida.

El proceso es muy sencillo:

1️⃣ Introduce la explicación

Introduce el guión

2️⃣ Slecciona una voz y presentador

Elige el idioma y voz
Elige a tu presentador o presentadora

3️⃣ Graba la pantalla para hacer un tutorial de la herramienta

Empieza a grabar la pantalla

4️⃣ Procesa el vídeo

Dale a procesar al vídeo

Obtendrás un tutorial de la herramienta en minutos. Transformará la manera en la que los empleados aprenden y acogen procesos y herramientas nuevas. ¡No pierdas más el tiempo!

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